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Politique de protection des données personnelles

Philodème | PhiloPartners
La protection de vos données personnelles est une priorité. Dans le cadre des activités que nous réalisons, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société Philodème, Société à responsabilité limitée (SARL), immatriculée au RCS de Nancy sous le n° 982 921 710 et dont le siège social est situé au 6 Rue de la Commune de Paris 54110 Varangéville.

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

  • Données d’identification : notamment vos nom, prénoms, adresse email et postale, numéro de téléphone ;
  • Données de connexion : notamment votre adresse IP et log de connexion ;
  • Données relatives à votre vie professionnelle : notamment vos diplômes, votre profession ;
  • Données issues des échanges : contenu des emails échangés avec nos équipes, dates ;
  • Données économiques et financières : par exemple RIB, données relatives à vos cartes bancaires.

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour réaliser nos actions de formation.

3. Bases légales, finalités et conservation

Finalités Bases légales Durées de conservation
Fournir nos services de formation en présentiel Exécution d’un contrat Base active : durée de la relation + 3 ans (prospection).
Archivage : 5 ans (probatoire).
Fournir nos services de formations via plateforme e-learning Exécution d’un contrat Base active : durée de la relation + 3 ans (prospection).
Archivage : 5 ans (probatoire).
Procéder au paiement des formations en ligne, gestion des clients (contrats, factures, suivi) Exécution d’un contrat Durée de la relation + 3 ans. Archivage probatoire : 5 ans (hors données bancaires).
Données relatives à la carte bancaire : conservées par notre prestataire de service de paiement (*). Cryptogramme non stocké.
Constituer un fichier de clients Intérêt légitime (développement) Durée de la relation commerciale. Supprimées 3 ans après la fin de la relation.
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels Intérêt légitime (promotion) 3 ans à compter de votre dernier contact.
Répondre à vos demandes d’information Intérêt légitime Temps nécessaire au traitement de la demande, puis suppression.
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité Obligation légale Factures : archivées 10 ans.
Gérer les demandes d’exercice de droits Obligation légale Justificatif d'identité : temps de la vérification puis suppression.
Opposition prospection : conservée 3 ans.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

  • (i) Le personnel de notre société ;
  • (ii) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement (Amazon Web Services), logiciel de gestion des formations, prestataire d’envoi de newsletters, outil CRM ;
  • (iii) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Amazon Web Services situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants : ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne.

Vos droits et contact

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant :