Cadenas posé sur un clavier d'ordinateur, illustrant la protection des données personnelles en entreprise.
CONFORMITÉ · PROTECTION DES DONNÉES

Diagnostic RGPD et protection des données

Dirigeants de TPE et PME, responsables administratifs et RH, responsables de services et professionnels traitant des données personnelles dans le cadre de leur activité.

Vos fichiers clients, vos dossiers salariés et vos outils numériques respectent-ils les règles de protection des données ? Un diagnostic de vos pratiques et des actions concrètes pour les sécuriser.

Vos données personnelles circulent au quotidien. Savez-vous comment elles sont protégées ?

Un diagnostic de vos pratiques, des priorités identifiées et des mesures adaptées à votre entreprise.

Une entreprise peut collecter et utiliser des données personnelles chaque jour sans toujours mesurer les responsabilités qui en découlent.

Fichiers clients, dossiers salariés, formulaires en ligne, échanges par messagerie, outils partagés, prestataires informatiques : les données circulent entre de nombreux supports et intervenants.

Le RGPD impose pourtant des règles précises sur leur collecte, leur utilisation, leur conservation et leur protection. Et ces obligations concernent aussi les TPE et PME.

L'objectif de ce diagnostic est simple : comprendre comment les données sont réellement utilisées dans votre entreprise, identifier les pratiques qui méritent d'être corrigées et déterminer les mesures à mettre en place.

Nous examinons vos pratiques existantes, vos outils et vos principaux traitements de données. L'analyse tient compte de votre activité, de vos moyens et des risques auxquels vous êtes exposé.

À l'issue de l'intervention, vous disposez d'une vision structurée de votre situation et d'un plan d'action hiérarchisé. L'idée n'est pas de multiplier les documents ou les procédures inutiles, mais de vous aider à adopter des pratiques applicables au quotidien.

Le diagnostic peut être complété par un accompagnement à la mise en œuvre des mesures retenues.

Public concerné

  • Public : Dirigeants de TPE et PME, responsables administratifs et RH, responsables de services et professionnels traitant des données personnelles dans le cadre de leur activité.

Prestations et livrables

  • Entretien de cadrage : identification de vos activités, des données traitées, des outils utilisés et des principales difficultés rencontrées.
  • État des lieux des pratiques : examen des modalités de collecte, d'utilisation, de partage, de conservation et de suppression des données personnelles.
  • Analyse documentaire : examen des documents et procédures disponibles, notamment les informations destinées aux personnes, le registre des traitements et les règles internes de confidentialité.
  • Sécurité et accès aux données : évaluation des pratiques relatives aux habilitations, mots de passe, échanges de fichiers, sauvegardes et outils numériques.
  • Relations avec les prestataires : examen des pratiques de partage et de traitement des données confiées à des intervenants extérieurs.
  • Rapport de diagnostic : restitution des constats, des écarts identifiés et des mesures recommandées.
  • Plan d'action priorisé : propositions de corrections classées selon leur importance, leur faisabilité et les risques identifiés.
  • Réunion de restitution : présentation des résultats et échanges sur les suites à donner.

Traçabilité et modalités

  • Format : intervention à distance ou sur site, selon les besoins et les caractéristiques de l'entreprise.
  • Déroulement : entretien initial, analyse des pratiques et documents transmis, puis restitution des résultats.
  • Documents remis : rapport de diagnostic et plan d'action hiérarchisé.
  • Confidentialité : les informations et documents communiqués sont utilisés exclusivement dans le cadre de la mission, selon les conditions convenues.
  • Périmètre : défini préalablement dans la proposition commerciale.
  • Accompagnement complémentaire : possibilité d'intervenir sur la mise en œuvre opérationnelle des recommandations, dans le cadre d'une mission distincte.

Questions fréquentes

Le RGPD concerne-t-il les petites entreprises ?

Oui. Les obligations du RGPD s'appliquent aux entreprises qui traitent des données personnelles, quelle que soit leur taille. Leur mise en œuvre doit toutefois être adaptée aux traitements réalisés et aux risques associés.

Faut-il déjà disposer d'un registre des traitements ?

Non, ce n'est pas un prérequis pour demander un diagnostic. Nous examinons les documents disponibles et identifions ceux qui doivent être créés ou complétés. L'obligation de tenir un registre dépend notamment des traitements effectués et des exceptions prévues par le RGPD.

Le diagnostic nécessite-t-il un accès à nos données clients ou salariés ?

Pas systématiquement. L'analyse privilégie les procédures, les outils et les exemples anonymisés lorsque cela suffit. L'accès à des données personnelles identifiantes n'est envisagé que s'il est nécessaire et encadré.

Le diagnostic garantit-il que notre entreprise est conforme au RGPD ?

Non. Il permet d'évaluer les pratiques comprises dans le périmètre de la mission et de recommander des corrections. La conformité dépend ensuite de leur mise en œuvre et de leur maintien dans le temps.

Pouvez-vous nous accompagner après le diagnostic ?

Oui. Selon les besoins identifiés, un accompagnement complémentaire peut être proposé pour structurer les procédures internes, améliorer les pratiques de gestion des données et sensibiliser les équipes.

Informations complémentaires

  • Approche : diagnostic adapté à l'activité, à la taille et aux moyens de l'entreprise.
  • Limites de la mission : le diagnostic ne constitue ni une certification RGPD, ni un audit de sécurité informatique exhaustif, ni une consultation juridique personnalisée.
  • Références : règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et recommandations de la CNIL.

Dernière mise à jour : 12/11/2026

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