Formation IA au travail pour TPE-PME

Rédiger un document, préparer une proposition commerciale, analyser des informations ou organiser son travail : l'intelligence artificielle peut faciliter de nombreuses activités professionnelles. Encore faut-il savoir quoi lui demander, comment exploiter ses réponses et dans quelles situations il vaut mieux ne pas l'utiliser.

Cette formation vous apprend à travailler avec les outils d'IA générative à partir de situations concrètes. Vous expérimentez différentes méthodes, apprenez à formuler des instructions efficaces, à repérer les erreurs et à protéger les informations de votre entreprise.

Deux parcours sont proposés : 7 heures pour maîtriser les usages essentiels et 14 heures pour approfondir les pratiques, exploiter des documents et construire des méthodes de travail réutilisables.

L'objectif : repartir avec des compétences directement applicables, des méthodes éprouvées pendant les exercices et des outils pratiques pour travailler avec l'IA sans lui faire confiance aveuglément.

Formules et tarifs

Deux formats progressifs, avec une large place accordée aux manipulations et aux situations professionnelles.

Les essentiels

Les fondamentaux opérationnels — 7 h

Dès 249 € par participant · classe virtuelle

Dirigeants et collaborateurs de TPE-PME souhaitant découvrir l'IA générative et l'utiliser efficacement dans leurs tâches professionnelles courantes, sans prérequis technique.

Identifier les usages pertinents de l'IA dans son activité.
Formuler des instructions efficaces et améliorer les réponses.
Rédiger, synthétiser et structurer des contenus professionnels.
Vérifier les résultats et repérer les erreurs.
Protéger les informations confidentielles et les données personnelles.
Réaliser une tâche professionnelle complète avec l'IA.
Présentiel : 315 € par participant.
Intra-entreprise : sur devis, tarifs dégressifs selon le nombre de participants.

Approfondissement

Maîtriser et intégrer les usages — 14 h

Dès 449€ par participant · classe virtuelle

Dirigeants et collaborateurs souhaitant approfondir leur utilisation de l'IA, exploiter des documents professionnels et construire des méthodes de travail réutilisables.

Intégralité du programme des fondamentaux de 7 heures.
Analyser et exploiter plusieurs documents professionnels.
Construire des méthodes de travail réutilisables.
Comparer les outils selon les besoins, les coûts et la confidentialité.
Définir des règles de vérification et de sécurisation des usages.
Réaliser un projet pratique et documenter sa méthode de travail.
Intra-entreprise : sur devis, tarifs dégressifs selon le nombre de participants.

Public visé et prérequis

Public : Dirigeants et collaborateurs de TPE-PME
Prérequis : Usages informatiques courants

Objectifs pédagogiques

Identifier les tâches professionnelles pouvant bénéficier de l'utilisation d'une IA générative.
Formuler et améliorer des instructions adaptées à une tâche professionnelle.
Produire, structurer ou transformer un contenu professionnel avec l'assistance d'une IA.
Vérifier la fiabilité et la pertinence des résultats générés.
Repérer les risques liés aux données personnelles, à la confidentialité et aux erreurs de l'IA.
Réaliser une tâche professionnelle assistée par IA en conservant la maîtrise du résultat.
Pour le parcours de 14 h : exploiter et vérifier des informations issues de plusieurs documents professionnels.
Pour le parcours de 14 h : construire une méthode de travail assistée par IA, réutilisable et documentée.
Pour le parcours de 14 h : comparer des outils et justifier leur pertinence pour un usage professionnel.

Programme détaillé

MODULE 1 — Faire de l'IA un véritable outil de travail

· Identifier les tâches sur lesquelles l'IA apporte une réelle valeur ajoutée.
· Apprendre à lui donner des instructions précises, améliorer ses réponses et produire ses premiers livrables professionnels.
Mise en pratique sur des situations de travail concrètes.

MODULE 2 — Exploiter l'IA sans perdre le contrôle

· Détecter les erreurs, vérifier les résultats et protéger les informations de l'entreprise.
· Comprendre les responsabilités et les précautions à respecter pour utiliser l'IA avec discernement.
Exercices de vérification et mises en situation.

MODULE 3 — Passer des simples requêtes aux méthodes de travail

· Exploiter des documents, croiser les informations et construire des enchaînements d'instructions.
· Transformer des utilisations ponctuelles en méthodes fiables et réutilisables.
Atelier de conception d'une méthode professionnelle.

MODULE 4 — Construire ses propres usages professionnels de l'IA

· Choisir les outils adaptés, structurer un cas d'usage et mesurer son intérêt.
· Concevoir, tester et améliorer une méthode directement applicable à son activité.
Projet pratique avec production d'un livrable.

Parcours 7 h : modules 1 et 2 — acquisition des fondamentaux et mise en pratique des usages courants.
Parcours 14 h : modules 1 à 4 — fondamentaux, approfondissement et construction de méthodes de travail réutilisables.
Chaque module représente 3 h 30 de formation effective, hors pauses. Les exercices sont réalisés à partir de situations professionnelles fictives.

Méthodes et moyens pédagogiques

Démonstrations commentées suivies de manipulations individuelles.
Exercices progressifs sur des situations professionnelles fictives : rédaction, communication, analyse d'informations et organisation du travail.
Expérimentation d'outils d'IA générative et amélioration des résultats par itérations.
Études de cas consacrées aux erreurs, à la confidentialité et à la vérification des productions.
Atelier final de réalisation d'une tâche professionnelle assistée par IA.
Supports prévus pour les deux parcours : guide de formulation des instructions, modèles de requêtes, grille de vérification et fiche réflexe confidentialité.
Supports complémentaires du parcours 14 h : grille de comparaison des outils, trame de méthode de travail et fiche de documentation d'un cas d'usage.

Modalités et délais d’accès

Interentreprises : sessions collectives en présentiel ou en classe virtuelle, selon programmation.
Intra-entreprise : formation dédiée aux collaborateurs d'une même entreprise, avec adaptation des exercices aux métiers concernés.
Durée : 7 heures sur une journée ou 14 heures sur deux journées, hors pauses.
Accès : dates, conditions techniques et modalités de mise en place communiquées lors de la demande de session.

Modalités de suivi et d’évaluation

Suivi de l'assiduité selon la modalité de formation retenue.
Évaluation progressive des acquis à partir des exercices et des productions réalisées.
Vérification de la capacité à formuler des instructions, à exploiter les réponses et à détecter les erreurs.
Parcours 7 h : évaluation finale par la réalisation d'une tâche professionnelle assistée par IA, avec justification des vérifications effectuées.
Parcours 14 h : évaluation complémentaire par la présentation d'une méthode de travail documentée et d'un livrable vérifié.
L'évaluation porte sur les compétences mobilisées, la pertinence des choix et la maîtrise des résultats produits.

Attestation ou certification délivrée

Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Accessibilité et modalités d’adaptation

Les besoins d'aménagement liés à une situation de handicap peuvent être signalés avant la formation afin d'étudier les adaptations pédagogiques et techniques possibles.

Questions fréquentes

Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT pour suivre cette formation ?

Non. La formation commence par les principes essentiels et les premières manipulations. Aucune expérience préalable avec une IA générative n'est nécessaire.

La formation porte-t-elle uniquement sur ChatGPT ?

Non. Les méthodes enseignées sont transposables à différents outils d'IA générative. Les solutions utilisées pendant les exercices sont précisées avant la session.

Quelle différence entre les parcours de 7 h et 14 h ?

Le parcours de 7 h permet de maîtriser les usages courants. Celui de 14 h ajoute l'exploitation documentaire, la comparaison des outils et la construction de méthodes de travail réutilisables.

Les participants manipulent-ils réellement des outils d'IA ?

Oui. Les exercices et les ateliers occupent une place centrale. Les participants formulent des instructions, produisent des contenus, vérifient les résultats et corrigent leurs erreurs.

Peut-on utiliser les documents de son entreprise ?

Les exercices reposent sur des données fictives ou préparées. L'utilisation de documents réels nécessite une vérification préalable des conditions de confidentialité et de protection des données.

Faut-il disposer d'un abonnement payant à une IA ?

Pas nécessairement. Les outils et les conditions d'accès sont précisés avant la session. Les éventuels besoins d'abonnement sont identifiés en amont.

Cette formation suffit-elle à respecter le règlement européen sur l'IA ?

Non. Elle contribue à développer les compétences nécessaires à une utilisation éclairée de l'IA et présente les principales précautions réglementaires. Les obligations de l'entreprise dépendent notamment des systèmes utilisés et de leurs finalités.

Quelle différence avec l'accompagnement proposé par PhiloPartners ?

La formation développe les compétences des participants. L'accompagnement consiste à analyser les besoins de l'entreprise, sélectionner les solutions pertinentes et aider à leur intégration dans les processus professionnels.

Informations complémentaires

Références réglementaires : règlement (UE) 2024/1689 établissant des règles harmonisées concernant l'intelligence artificielle et règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données personnelles. Les dispositions sont abordées selon leur champ d'application et leur calendrier d'entrée en vigueur.
Les exercices reposent sur des situations fictives. Aucune donnée personnelle réelle de client ou de salarié n'est nécessaire.
La formation ne comprend pas le développement de modèles d'IA ni la réalisation d'intégrations techniques complexes.
Matériel : ordinateur avec navigateur internet et accès aux outils retenus pour les exercices, selon les modalités communiquées avant la session.

Dernière mise à jour : 13/11/2026

IA au travail : intégrer l'intelligence artificielle dans ses pratiques professionnelles

Formules et tarifs

Les fondamentaux opérationnels — 7 h

Maîtriser et intégrer les usages — 14 h

Public visé et prérequis

Objectifs pédagogiques

Programme détaillé

Méthodes et moyens pédagogiques

Modalités et délais d’accès

Modalités de suivi et d’évaluation

Attestation ou certification délivrée

Accessibilité et modalités d’adaptation

Questions fréquentes

Informations complémentaires

Vous hésitez entre deux formules ?

Parlons de votre situation.

Formules et tarifs

Les fondamentaux opérationnels — 7 h

Maîtriser et intégrer les usages — 14 h

Public visé et prérequis

Objectifs pédagogiques

Programme détaillé

Méthodes et moyens pédagogiques

Modalités et délais d’accès

Modalités de suivi et d’évaluation

Attestation ou certification délivrée

Accessibilité et modalités d’adaptation

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