Cadenas posé sur un clavier d'ordinateur, symbolisant la protection des données personnelles en entreprise.
CONFORMITÉ RGPD · AUTONOMIE

RGPD en TPE/PME : reprendre la maîtrise de ses données

7 h · Dirigeants de TPE et PME, responsables RH, collaborateurs administratifs · Dès 249 € net de taxe / participant

Identifier les pratiques à risque, prendre les bonnes décisions et construire une méthode de conformité adaptée à son entreprise.

Savez-vous réellement ce que votre entreprise fait de ses données ?

Apprenez à identifier les risques et à prendre les bonnes décisions.

Une méthode concrète pour corriger, documenter et suivre vos pratiques.

Votre entreprise sait-elle précisément quelles données elle collecte, pourquoi elle les conserve et qui peut y accéder ?

Un fichier clients partagé, des documents RH conservés trop longtemps, un prestataire dont les garanties n'ont jamais été vérifiées… Les difficultés ne viennent pas toujours d'une méconnaissance du RGPD. Elles viennent aussi d'habitudes que personne n'a pris le temps de remettre en question.

Cette formation part de situations concrètes pour apprendre à examiner les pratiques d'une TPE/PME, déterminer les corrections nécessaires et documenter les décisions.

L'objectif : reprendre la maîtrise de ses données avec une méthode applicable au quotidien, sans transformer la conformité en usine à gaz.

Public visé et prérequis

  • Public : Dirigeants de TPE et PME, responsables RH, collaborateurs administratifs
  • Prérequis : Aucun prérequis juridique ou informatique.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les traitements de données personnelles et vérifier leur finalité, leur base légale et leur proportionnalité.
  • Repérer les pratiques présentant un risque et déterminer les corrections adaptées.
  • Examiner les conditions d'accès, de transmission, de conservation et de sous-traitance des données.
  • Documenter les décisions et construire un plan d'actions RGPD réaliste.
  • Reconnaître les situations nécessitant une analyse ou une expertise complémentaire.

Programme détaillé

MODULE 1 - Votre entreprise collecte-t-elle des données qu'elle ne devrait pas ?

Analyse des traitements courants : fichiers clients, dossiers RH, formulaires et prospection. Finalités, bases légales, minimisation, information des personnes et durées de conservation.
Atelier : décider ce qu'il faut conserver, corriger ou supprimer, puis documenter deux traitements dans un registre.

MODULE 2 - Qui accède aux données, où vont-elles et que faire en cas de problème ?

Gestion des accès, sécurité des transmissions, sous-traitance, exercice des droits et violations de données. Ateliers : corriger une circulation de données mal sécurisée, examiner les garanties d'un prestataire et traiter un incident fictif.

MODULE 3 - Comment maintenir la conformité sans créer une usine à gaz ?

Priorisation des corrections, répartition des responsabilités, documentation des décisions et suivi dans le temps. Atelier final : présenter à une direction cinq décisions prioritaires, justifiées et réalisables.

Programme complet et détaillé disponible en téléchargement

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Analyse d'un dossier d'entreprise fictive utilisé pendant les trois séquences.
  • Études de cas : données clients, dossiers RH, transmissions, prestataires et incidents.
  • Exercices de décision et de justification des mesures correctives.
  • Atelier final de priorisation et de présentation d'un plan d'actions.
  • Kit documentaire modifiable : grille d'autodiagnostic, registre simplifié, matrice de décision, grille prestataires, fiche incident et plan d'actions RGPD.

Modalités et délais d’accès

  • Interentreprises : formation collective en présentiel ou en classe virtuelle, selon les sessions programmées.
  • Intra-entreprise : session dédiée aux collaborateurs d'une même entreprise, avec des situations adaptées à leur activité.
  • Accès : dates et modalités de mise en place communiquées lors de la demande de session.

Modalités de suivi et d’évaluation

  • Suivi de l'assiduité selon la modalité retenue.
  • Évaluation des acquis au moyen des études de cas et des productions réalisées pendant les ateliers.
  • Exercice final : justifier cinq mesures prioritaires et construire leur suivi dans un plan d'actions.

Attestation ou certification délivrée

Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Accessibilité et modalités d’adaptation

Les besoins d'aménagement liés à une situation de handicap peuvent être signalés avant la formation afin d'étudier les adaptations possibles.

Questions fréquentes

Le RGPD s'applique-t-il vraiment aux très petites entreprises ?

Oui. Le RGPD concerne les entreprises qui traitent des données personnelles, quelle que soit leur taille. Les obligations doivent être appliquées en tenant compte des traitements réalisés et des risques qu'ils présentent.

Faut-il obtenir le consentement des clients pour chaque utilisation de leurs données ?

Non. Le consentement n'est qu'une des bases légales prévues par le RGPD. Selon la finalité du traitement, une autre base peut être appropriée. La formation apprend à distinguer ces situations et à justifier le choix retenu.

Une petite entreprise doit-elle tenir un registre des traitements ?

La dispense prévue pour les entreprises de moins de 250 salariés comporte plusieurs exceptions, notamment pour les traitements non occasionnels. En pratique, les activités courantes de gestion des clients et des salariés conduisent souvent à devoir documenter les traitements. La formation propose une méthode adaptée aux petites structures.

Comment savoir quelles données conserver et pendant combien de temps ?

Il n'existe pas de durée unique applicable à toutes les données. Il faut examiner la finalité du traitement, les obligations légales éventuelles et la nécessité de conserver les informations. La formation permet de raisonner à partir de situations concrètes et de documenter les choix effectués.

Mon prestataire informatique est-il seul responsable des données qu'il héberge ?

Non, pas nécessairement. Lorsqu'un prestataire agit comme sous-traitant, l'entreprise responsable du traitement conserve ses propres obligations. Elle doit notamment vérifier les garanties du prestataire et encadrer la relation conformément au RGPD.

Que faire si un document contenant des données personnelles est envoyé au mauvais destinataire ?

Il faut limiter les conséquences, évaluer le risque pour les personnes concernées et documenter l'incident. Selon la situation, une notification à la CNIL et une information des personnes peuvent être nécessaires. La formation permet de travailler cette prise de décision à partir d'un cas fictif.

Faut-il investir dans un logiciel spécifique pour être conforme ?

Non. Un logiciel ne garantit pas à lui seul la conformité. Des outils simples peuvent suffire pour documenter les traitements et suivre les corrections, à condition de mettre en place des pratiques adaptées et des mesures de sécurité appropriées.

Cette formation remplace-t-elle un diagnostic RGPD ?

Non. La formation vous donne les connaissances, la méthode et les outils pour examiner les pratiques courantes et engager des corrections en autonomie. Un diagnostic RGPD consiste à analyser les traitements et les risques propres à votre entreprise afin de formuler des recommandations adaptées.

Avec quoi repart-on concrètement après les sept heures ?

Avec une méthode de vérification et un kit de six outils modifiables : grille d'autodiagnostic, registre des traitements simplifié, matrice de décision, grille de vérification des prestataires, fiche de gestion des incidents et plan d'actions RGPD.

Informations complémentaires

  • Références réglementaires : règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
  • Les exercices reposent sur des situations fictives. Aucune donnée personnelle réelle de client ou de salarié n'est nécessaire.

Dernière mise à jour : 12/11/2026

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